Аванс или задаток: как договориться о предоплате 50% с подрядчиком

Представим химчистку в Уральске, которая открывает вторую точку: нужны вывеска над входом и партия фирменных пакетов для готовых вещей. Оба подрядчика просят половину суммы вперёд, и для рекламного производства это обычная практика: материал закупают под конкретный заказ. Владельцу стоит думать о другом: за что именно он платит и что будет с деньгами, если сделка развалится.

Аванс — часть цены, которую платят до сдачи работы; если сделка сорвалась, его судьбу решают договор и ст. 627 ГК РК. Задаток оформляют только письменно. Если договор сорвёт тот, кто дал задаток, деньги останутся у другой стороны, а виновный получатель вернёт двойную сумму. Поэтому задаток жёстче, а аванс гибче для обеих сторон.

Почему подрядчик просит предоплату 50%

Для подрядчика ваш заказ начинается с покупки. Плёнку нужного цвета, акрил, профиль для букв, бумагу для пакетов берут под конкретные размеры, и остатки редко подходят кому-то ещё. Кроме того, подрядчик ставит вас в очередь на станок и бригаду. Если заказчик пропадёт, предоплата хотя бы покроет материал.

Риск заказчика зеркальный: отдать половину суммы и не понимать, к чему она привязана. Деньги, переведённые «за вывеску» без договора и сметы, потом трудно отделить от разговоров о том, что обещали. Чем точнее записано назначение предоплаты, тем спокойнее обеим сторонам.

На ADVIN предоплата тоже идёт напрямую между заказчиком и исполнителем. ADVIN оплату не принимает и стороной сделки не является. Условия о деньгах заказчик и исполнитель записывают сами.

Чем аванс отличается от задатка

В разговоре оба слова означают «деньги вперёд», но Гражданский кодекс их различает.

Аванс — часть цены, которую заказчик платит до сдачи работы. Если всё идёт по договору, аванс засчитывают в оплату, и вопросов не возникает.

У задатка две задачи сразу:

«Задатком признается денежная сумма, выдаваемая одной из договаривающихся сторон в счет причитающихся с нее по договору платежей другой стороне и в обеспечение заключения и исполнения договора»

ст. 337 ГК РК

Соглашение о задатке заключают письменно независимо от суммы, иначе оно ничтожно (п. 2 той же статьи). Последствия срыва описывает ст. 338 ГК РК. Если за неисполнение отвечает сторона, давшая задаток, он остаётся у другой стороны. Если виновата сторона, получившая задаток, она уплачивает его двойную сумму. Сверх того виновная сторона возмещает убытки с учётом суммы задатка, если договор не предусматривает иного. А если обязательство прекратилось до начала исполнения по соглашению сторон или стало невозможным без чьей-либо вины, задаток возвращают.

У подряда своё правило: аванс или задаток подрядчик может потребовать, только если случаи и размер прямо названы в договоре или законе. Когда условия о предоплате в договоре нет, заказчик рассчитывается после того, как результат окончательно сдан (ст. 623 ГК РК).

Как суд оценит конкретный платёж, зависит от текста договора и обстоятельств дела. Поэтому называйте платёж в договоре прямо, «аванс» или «задаток», а для задатка подписывайте отдельное письменное соглашение или пункт. Крупный заказ покажите юристу до подписания.

Что лучше: аванс или задаток и что возвращается

Вернуть проще аванс. Он остаётся частью цены, поэтому при срыве сделки стороны рассчитываются по фактическому положению дел. Если передумал заказчик, он оплачивает уже выполненную работу и убытки подрядчика (п. 4 ст. 627 ГК РК). Если подвёл подрядчик, заказчик выходит из договора и требует убытков (п. 2 той же статьи). Как именно возвращать аванс, впишите в договор, чтобы потом не спорить.

Задаток возвращают по ст. 338 ГК РК, только если обязательство прекратилось до начала исполнения по соглашению сторон или стало невозможным без чьей-либо вины. В остальных случаях он работает как санкция. Сорвал сделку заказчик, давший задаток, и деньги остаются у подрядчика. Сорвал подрядчик, и он платит двойную сумму.

Выбор зависит от того, кто из вас больше рискует. Заказчику, который ещё не уверен в помещении или дате открытия, спокойнее с авансом. Подрядчику, который закупает материал под нестандартный размер, задаток даёт больше гарантий. Выбрали задаток — подпишите письменное соглашение: без него оно ничтожно.

Что прописать в договоре до предоплаты

Состав заказа и смета. Опишите, что изготавливают и монтируют, с количеством и материалами. Подтверждённая заказчиком смета входит в договор, а если о её виде ничего не сказано, закон считает её твёрдой (ст. 621 ГК РК). Для химчистки это две сметы: вывеска с подсветкой, монтажом и подключением и тираж пакетов с бумагой, ручками и печатью.

Эскиз или макет. Приложите утверждённый вариант к договору. Если в документе написано просто «вывеска», о цвете и размере придётся спорить по памяти.

Сроки. ГК требует назвать в договоре дату начала и дату окончания работ и разрешает добавить промежуточные (ст. 620 ГК РК). Привяжите начало к деньгам: работа стартует на следующий рабочий день после поступления предоплаты.

Назначение предоплаты. Напишите, что 50% вносится на закупку материалов или в оплату конкретного этапа. Если сделка сорвётся, обе стороны будут понимать, на что ушли деньги.

Остаток. Вторую половину заказчик платит после подписания акта приёмки. Формулировка «после монтажа» хуже: монтаж может закончиться, а претензии к работе остаться.

Отказ. Опишите, что происходит, если заказчик отказывается до начала работ, после закупки материалов и после изготовления. Если этот пункт пуст, действуют общие правила ГК, о них ниже.

Как платить

Платите на расчётный счёт ИП или ТОО, указанный в договоре. Проверьте, что получатель в банковском приложении совпадает с названием из договора. В назначении платежа напишите номер и дату договора и слова «аванс по договору» или «предоплата 50%». Сохраните квитанцию и попросите счёт или чек.

Перевод на карту третьего лица под предлогом «это наш бухгалтер» или «счёт ещё не открыли» рвёт цепочку. Связать такой платёж с договором будет трудно, а получатель формально вам ничего не должен. Если подрядчик принимает деньги только так, вернитесь к сравнению предложений.

Поэтапная оплата для крупных заказов

Половина вперёд — удобное правило, но для крупного заказа, например вывески вместе с оформлением витрин и навигацией в зале, надёжнее платить по этапам:

1. Эскиз: небольшая сумма за дизайн и подготовку к согласованию.
2. Материалы: после утверждения эскиза, когда подрядчик назвал, что закупает.
3. Изготовление: после фото готовых изделий в цеху с включённой подсветкой.
4. Монтаж и остаток: после акта приёмки.

Фото готового изделия в цеху стоит попросить при любой схеме. Перепутанную букву проще исправить на верстаке, чем на высоте третьего этажа.

Остаток платите после приёмки. По ст. 630 ГК РК заказчик вместе с подрядчиком осматривает результат и сразу заявляет о недостатках. Ссылаться потом на дефекты, найденные при приёмке, можно, если их оговорили в акте. Тот, кто подписал приёмку не глядя, на явные дефекты сослаться уже не сможет. Поэтому не подписывайте акт и не переводите остаток, пока не увидели вывеску вечером с включённым светом.

Можно ли отказаться от заказа после предоплаты

Теперь посмотрим со стороны исполнителя. Представим цех в Шымкенте: заказчик утвердил эскиз и внёс предоплату, цех закупил плёнку и алюминиевый профиль и порезал лицевые панели. На следующий день заказчик пишет, что передумал: нашёл помещение в другом районе.

Гражданский кодекс разрешает заказчику в любое время до сдачи работы отказаться от договора подряда, если договор не предусматривает иного. Он платит подрядчику за работу, выполненную до получения уведомления об отказе, и возмещает убытки от прекращения договора в пределах разницы между оплаченной частью цены и ценой всей работы (п. 4 ст. 627 ГК РК).

Исполнителю отсюда стоит вынести привычку фиксировать каждый этап: дату закупки, чеки на материал, фото порезанных деталей с датой. Без этого объяснить, на что ушла предоплата, будет нечем. Заказчику стоит помнить, что после закупки и резки предоплата может целиком уйти на уже сделанное, поэтому отказываться лучше письменно и как можно раньше.

Исполнителю: как просить предоплату, чтобы не насторожить

Заказчик, который однажды потерял деньги, слышит в словах «скиньте половину» угрозу. Снять её помогают те же документы, которые защищают и вас. Отправьте вместе с просьбой о предоплате проект договора, смету по позициям и эскиз, а в сообщении объясните назначение денег: «50% уходят на акрил и профиль под ваши размеры, закупаем в день оплаты».

Дайте реквизиты счёта ИП или ТОО, а не номер карты, и сразу напишите, когда пришлёте фото изделия из цеха. Заказчик видит, на каком этапе окажутся его деньги через неделю, и ему проще решиться.

Если заказчик просит задаток вместо аванса, не спорьте о словах: подготовьте письменное соглашение, как требует ст. 337 ГК РК, и проверьте, что сроки в договоре реальны. При задатке сорванный по вашей вине срок обойдётся в двойную сумму.

Как вернуть предоплату, если подрядчик не начал работу

Деньги переведены, до открытия неделя, а цех третий день отвечает «завтра начнём». Здесь ГК даёт заказчику два инструмента. Когда подрядчик вовремя не начал или работает так, что закончить к сроку явно невозможно, заказчик может выйти из договора и потребовать убытки (п. 2 ст. 627). Если по ходу работы видно, что результат выйдет некачественным, заказчик назначает разумный срок для исправления. Когда подрядчик в него не укладывается, заказчик отказывается от договора или поручает исправление третьему лицу за счёт подрядчика и тоже требует убытков (п. 3 той же статьи).

На практике всё начинается с письменной претензии. Укажите договор, дату и сумму предоплаты, нарушенный срок и требование: начать работу к определённой дате или вернуть деньги. Приложите копию договора и квитанцию. Отправьте так, чтобы осталось подтверждение: письмом с уведомлением или на электронную почту из договора. Переписку в мессенджере сохраните целиком. Исход спора заранее не предскажет никто, но с договором, квитанцией и претензией на руках разговаривать о деньгах намного проще.

Чек-лист перед переводом

1. Договор подписан, в нём указаны ИП или ТОО с БИН или ИИН.
2. Смета по позициям приложена и подтверждена.
3. Эскиз или макет утверждён и приложен.
4. Записаны начальный, конечный и промежуточные сроки.
5. Сказано, за что вносится предоплата и как называется платёж: аванс или задаток.
6. Для задатка подписано письменное соглашение.
7. Остаток платится после акта приёмки.
8. Описано, что происходит при отказе каждой из сторон.
9. Получатель платежа совпадает с подрядчиком из договора.
10. В назначении платежа стоят номер и дата договора.

Как платит химчистка из Уральска

Вернёмся к химчистке. С производством вывесок владелец подписывает договор подряда с эскизом и сметой в приложениях и вносит 50% аванса на счёт ТОО с пометкой «на закупку материалов». В договоре три даты: конец изготовления, фото готовой вывески в цеху, монтаж. Остаток он переведёт после вечерней приёмки.

С типографией схема короче. Половину он платит после утверждения макета пакетов, вторую при получении тиража, когда пересчитал коробки и проверил печать на пакетах из разных пачек. Задаток он оформлять не стал: обоих подрядчиков выбрал по работам и сметам, и аванса с понятным назначением ему хватает. Будь заказ крупнее, договор сначала посмотрел бы юрист.