Редакция от 25 августа 2026 года
Дата вступления в силу: 25 августа 2026 года
Настоящее Согласие предоставляется отдельно от принятия Пользовательского соглашения ADVIN. Текст должен быть доступен Пользователю до установки отметки, а факт предоставления Согласия должен фиксироваться способом, позволяющим его подтвердить.
1. Собственник и оператор
Согласие предоставляется собственнику и оператору базы и цифрового объекта:
Товариществу с ограниченной ответственностью «Smart Advertising Systems», БИН 260640021998, юридический адрес: Республика Казахстан, г. Астана, улица Сыганак, дом 47, этаж 8, офис 16, почтовый индекс 010000, действующему как собственник и оператор базы и цифрового объекта (далее — «Оператор», «ADVIN»).
Email по вопросам персональных данных: privacy@advin.kz.
2. Субъект
Согласие предоставляет Пользователь — физическое лицо или физическое лицо, действующее от имени организации, чьи сведения заполняются в интерфейсе:
- фамилия, имя и отчество (при наличии), указанные Пользователем в Аккаунте;
- идентификатор Аккаунта и подтверждённый email, фиксируемые системой.
Если Пользователь действует от имени юридического лица, согласие относится к персональным данным самого Пользователя или представителя, а не заменяет полномочия на действия от имени организации.
3. Подтверждение Согласия
Устанавливая незаполненную заранее отметку «Я даю согласие ТОО „Smart Advertising Systems“ на сбор и обработку моих персональных данных на указанных условиях» и нажимая кнопку регистрации или продолжения, Пользователь свободно, конкретно, информированно и сознательно предоставляет настоящее Согласие.
Система фиксирует редакцию Согласия, дату и время, идентификатор Аккаунта, IP-адрес и иные технические сведения, необходимые для подтверждения действия.
4. Перечень данных
Субъект соглашается на сбор и обработку в необходимом для выбранных функций объёме следующих данных:
1. ФИО, email, роль, идентификатор Аккаунта и сведения о подтверждении регистрации;
2. данные входа через Google или Apple, если выбран такой способ: идентификатор, email, имя и токены авторизации;
3. брендовое и официальное наименование организации или ИП, город, фотография или логотип, описание, категории деятельности, портфолио, рейтинг, отзывы и статус профиля;
4. телефон и иные контакты, если они добавлены Пользователем;
5. ИИН, БИН, сведения и документы о регистрации ТОО или ИП;
6. сведения удостоверения личности и его изображение только тогда, когда ADVIN законно и обоснованно запрашивает его для Проверки профиля;
7. сведения о руководителе, представителе и его полномочиях, доверенности, лицензии, разрешения и иные проверочные документы;
8. Заявки, Отклики, Предложения, вопросы, сообщения, файлы, фотографии, макеты, технические задания и иные материалы;
9. сведения о выборе Исполнителя или Дизайнера, статусы, даты и время действий;
10. отзывы, оценки, жалобы, обращения и материалы проверки нарушений;
11. сведения о Подписке, платеже в пользу ADVIN и бухгалтерских документах после подключения платных функций;
12. IP-адрес, сведения об устройстве, версии приложения, языке, сессии, push-токене, cookie, действиях, ошибках, безопасности и согласиях;
13. иные сведения, которые Субъект добровольно передаёт для конкретной функции и обработка которых совместима с заявленными целями.
ADVIN не запрашивает данные платёжной карты для платежей между Пользователями и не обрабатывает расчёты по их Договору заказа.
5. Цели
Согласие предоставляется для:
- регистрации, подтверждения и защиты Аккаунта;
- исполнения Пользовательского соглашения;
- предоставления профиля, Заявок, Откликов, чатов, выбора, отзывов и портфолио;
- открытия контактов выбранным сторонам после подтверждения выбора;
- Проверки профиля, организации и полномочий;
- предоставления и учёта Подписки;
- сервисных уведомлений и поддержки;
- модерации, рассмотрения жалоб и предупреждения мошенничества, спама и обхода Платформы;
- информационной безопасности и расследования инцидентов;
- исполнения закона и законных запросов уполномоченных органов;
- бухгалтерского и налогового учёта операций с ADVIN;
- диагностики и улучшения функций на агрегированных или обезличенных данных;
- предоставления выбранной ИИ-функции после отдельного раскрытия её провайдера и условий.
Настоящее Согласие не включает рекламные сообщения и обучение или дообучение ИИ на пользовательских материалах. Для них используются отдельные добровольные согласия.
6. Действия с данными
Согласие охватывает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, изменение, дополнение, извлечение, использование, сопоставление, передачу предусмотренным получателям, предоставление доступа, блокирование, обезличивание, архивирование и уничтожение данных автоматизированным, неавтоматизированным или смешанным способом.
7. Третьи лица
7.1. Сведения о возможности передачи третьим лицам: передача допускается только перечисленным ниже категориям и конкретным получателям, указанным в доступной до Согласия редакции Реестра внешних сервисов ADVIN. Оператор вправе в необходимом объёме передавать данные:
- выбранному контрагенту Пользователя через функции ADVIN;
- указанному в Реестре провайдеру инфраструктуры;
- указанному в Реестре провайдеру авторизации, если Субъект сам выбирает соответствующий способ входа;
- фактически подключённым и указанным в Реестре провайдерам email, push-уведомлений, платежей, аналитики, диагностики и ИИ;
- уполномоченным работникам и подрядчикам Оператора;
- консультантам, аудиторам и представителям при обязанности конфиденциальности;
- судам и государственным органам в предусмотренных законом случаях;
- правопреемнику Оператора при соблюдении требований законодательства.
7.2. Редакция Реестра фиксируется вместе с настоящим Согласием и является его информационным приложением в части конкретных получателей. Неопределённая категория будущих подрядчиков сама по себе не разрешает подключить новый сервис, меняющий цели, состав данных или трансграничную передачу, без необходимого информирования и нового согласия.
8. Трансграничная передача
8.1. Основная база ADVIN размещается на территории Республики Казахстан. Резервные копии в текущей архитектуре не создаются. При внедрении резервного копирования копии, содержащие персональные данные, размещаются на территории Республики Казахстан.
8.2. На момент предоставления Согласия трансграничная передача:
Сведения, применимые к конкретному способу регистрации и функциям Пользователя, формируются из зафиксированной редакции Реестра:
- отсутствует, если Пользователь использует только функции и подрядчиков с обработкой в Республике Казахстан; либо
- присутствует при использовании перечисленных в Реестре иностранных сервисов с указанием конкретных получателей, государств и категорий данных.
8.3. Если Пользователь выбирает функцию, которая требует ранее не согласованной трансграничной передачи, до её использования ему предоставляются сведения о получателе, государстве, данных и цели и запрашивается дополнительное согласие в предусмотренном законом случае.
9. Распространение и общедоступные сведения
9.1. Если Субъект создаёт и публикует профессиональный профиль, он соглашается на показ другим Пользователям выбранных им сведений:
- брендового и официального наименования ТОО или ИП;
- фотографии или логотипа;
- города, описания и категорий деятельности;
- портфолио;
- рейтинга, отзывов и статуса профиля;
- ограниченного описания результата Проверки профиля.
9.2. Не являются общедоступными на основании настоящего Согласия ИИН, изображение и реквизиты удостоверения личности, проверочные документы, закрытые чаты, email, телефон и иные прямые контакты до предусмотренного Платформой подтверждения выбора.
9.3. Использование профиля, логотипа, портфолио или отзыва в рекламе ADVIN требует отдельного добровольного согласия правообладателя.
10. Срок
10.1. Согласие действует с момента его подтверждения до достижения соответствующих целей, удаления Аккаунта и истечения сроков хранения, предусмотренных Политикой конфиденциальности, если более длительная обработка не требуется законом, договором или неисполненным обязательством.
10.2. Основные сроки:
- Аккаунт и профиль — до удаления Аккаунта;
- Заявки, Отклики, выбор и чаты — 3 года после завершения или последней активности;
- исходные удостоверяющие и проверочные документы — период проверки и до 90 календарных дней после решения, если нет законного основания хранить дольше;
- запись о результате Проверки — срок действия статуса и 3 года после прекращения;
- жалобы и нарушения — 3 года после решения либо до окончания спора;
- технические журналы — до 12 месяцев;
- резервные копии — не применимо до внедрения резервного копирования; после внедрения срок определяется регламентом и доводится до сведения субъектов при необходимости;
- финансовые документы — обязательный срок по законодательству Республики Казахстан.
11. Отзыв и права Субъекта
11.1. Субъект вправе отозвать Согласие через настройки Аккаунта либо направить запрос на privacy@advin.kz.
11.2. В течение срока, предусмотренного законодательством Республики Казахстан, Оператор прекращает обработку и уничтожает данные, если их дальнейшее хранение не требуется законом, договором или неисполненным обязательством, либо направляет мотивированный отказ.
11.3. Отзыв обязательной для Аккаунта обработки может привести к невозможности дальнейшего предоставления ADVIN и удалению Аккаунта, но не затрагивает законность ранее совершённой обработки.
11.4. Субъект вправе знакомиться со своими данными, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения и обращаться в уполномоченный орган или суд.
12. Связанные документы
Подробности обработки, сроки, меры защиты, порядок удаления, модерация чатов и актуальный перечень получателей раскрываются в Политике конфиденциальности ADVIN редакции, действующей на дату предоставления Согласия.
13. Отдельные необязательные согласия
Рекламные сообщения регулируются документом «Согласие на рекламные сообщения ADVIN», а обучение или дообучение ИИ — документом «Согласие на использование выбранных материалов для обучения ИИ». Они не входят в настоящее обязательное Согласие и фиксируются отдельно.