Іс-шараны қалай безендіреді: фотоаймақ, пресс-волл, баннер және бағдар

Атыраудағы логистикалық компания серіктестеріне арнап қонақүйдің жалға алынған залында конференция өткізіп жатыр делік. Монтаж кешке, басқа біреудің банкетінен кейін басталады. Түнгі сағат екіде пресс-волл люстраның астынан өтпейтіні, ал залға апаратын бағыттауыштарды қазақша басып шығаруды ұмытып кеткені белгілі болады.

Екі мәселені де басып шығарғанға дейін байқауға болар еді. Іс-шараны безендіру әдемі фон таңдаудан басталмайды. Ол қонақтардың жүретін жолының картасынан, алаңды өлшеуден және жасалатын, әкелінетін, орнатылатын, кейін әкетілетін заттардың бірыңғай тізімінен басталады.

Іс-шараны безендіру үшін алаңды аймақтарға бөліңіз (кіреберіс пен тіркеу, фотоаймақ не пресс-волл, сахна, жүретін жол, үстелдер) және әрқайсысына қандай бұйым керек екенін шешіңіз. Дизайнға дейін өлшемдер мен бекіту қағидаларын алыңыз. Содан кейін барлық макетті бір стильде дайындап, бір жауапты адам арқылы бекітіңіз де, бұйымдардың ортақ тізімі бойынша монтаждаңыз.

Іс-шараны безендіруге не кіреді

Іс-шараның бір ғана «басты суреті» болмайды. Қонақ безендіруді ретімен көреді: кіреберіске келеді, тіркеуді іздейді, сырт киімін шешеді, залға өтеді, орнын табады, суретке түседі және материалдарын алады. Бір буын түсіп қалса, сахнаның қымбат артқы фоны адасқан жолдың әсерін жөндей алмайды.

Іс-шараның картасын аймақтар бойынша құрған ыңғайлы. Әрқайсысына адам нені түсінуі не істеуі керек екенін, ол үшін қандай бұйымдар қажет екенін және оларды кім орнататынын жазыңыз.

Іс-шараны брендтеу логотипті әр бос бетке қою дегенді білдірмейді. Түсті, қаріпті, бағыттауыштардың пішінін және ақпаратты орналастыру тәсілін қайталаған әлдеқайда пайдалы. Сонда гардероб жанындағы кішкентай тақтайшаның өзі кездейсоқ басылған парақ емес, іс-шараның бір бөлігі болып көрінеді.

Бұйымдардың бірыңғай тізімін жасаңыз, бірақ бәрін «залды безендіру» деген бір жолға біріктірмеңіз. Әр элементтің орнату орны, өлшем бойынша мөлшері, материалы, мәтіні, тілі, бекіту тәсілі және қабылдауға жауапты адамы анық болуы керек. Мұндай тізім есептің де, монтаждың да негізіне айналады.

Өзара байланыстарды да белгілеп қойған пайдалы. Залдың атауы өзгерсе, түзетуді бағдарламаға, бағдар белгілеріне және үстел тақтайшаларына енгізуге тура келеді. Тіркеу үстелін басқа кіреберіске ауыстырса, жолдың алғашқы бөлігі түгел өзгереді. Жеке макеттер әртүрлі өндірістерге кетпей тұрып, карта мұндай салдарды алдын ала көрсетеді.

Іс-шараны безендіруді неден бастау керек

Қонақүй каталогындағы зал фотосуреттері өлшеудің орнын баспайды. Оларда болашақ фотоаймақтың үстіндегі люстра көрінбеуі мүмкін, розеткалар жиһаздың артында жасырынып тұруы, ал үйреншікті кіреберіс ірі конструкцияны жеткізуге жабық болып шығуы мүмкін.

Дизайнды бастамас бұрын алаңнан үй-жайдың жоспарын сұратып, барлық аймақты суретке түсіріңіз. Төбе мен ойықтардың биіктігін, түсіру орнынан залға дейінгі жолды, розеткалар мен кедергілердің орнын бөлек жазып алыңыз. Ірі бөліктер жүк лифтісіне сыя ма, оларды бөлшектемей кіргізуге бола ма, тексеріңіз.

Орынды тура ғана емес, қонақтар жүретін жақтан да суретке түсіріңіз. Тіркеу үстелінен түсірілген көрініс конструкция кіреберісті жауып тұрмай ма, соны түсінуге көмектеседі. Сахна жақтан түсірілген кадр фотоаймақтың алаңның жұмыс кеңістігіне кіріп кетпейтінін көрсетеді. Дизайнер мен өндіріс оларды интерьерге қарап болжамауы үшін суреттерге өлшемдер мен қосылу нүктелерін жазып қойыңыз.

Келесі сұрақ бекітуге қатысты. Жалға алынған алаңда қабырғаны тесуге, скотч қолдануға немесе ауыр конструкцияны сәндік әрлеуге сүйеуге тыйым салуы мүмкін. Мұндай шарттарды алаң әкімшілігі айтады, сондықтан әр көрнекті элементті орнату тәсілін жасамас бұрын онымен келісіп алыңыз.

Монтаж бен бөлшектеу уақытын, көліктің кіруін, рұқсатнамаларды беру тәртібін және жұмыс кезінде кезекші болатын қызметкердің атын нақтылаңыз. Монтаж түнде жүрсе, алаңдағы адамның байланысы жалпы хат алмасуда емес, монтаж парағында, ұйымдастырушы тарапынан жауапты адамның телефонының жанында тұруы керек.

Әр конструкцияға алдын ала үш сұраққа жауап берген пайдалы: оны көліктен кім қабылдайды, кім құрастырады және орнату орнын кім растайды. Әйтпесе жеткізілген қаңқа қызметтік кіреберісте күтіп тұруы мүмкін, ұйымдастырушы тіркеу материалдарымен әуре болып жүреді, ал монтажшылар холдың қай бөлігінде жұмыс істеу керегін білмейді.

Атыраудағы конференцияда биіктікті өлшегенде пресс-воллдың люстрамен қайшылығы бірден көрінер еді. Сонда түнде дайын бұйымды бөлшектемей-ақ, кенепті басып шығармас бұрын конструкцияны аласалатуға, басқа нүктеге ауыстыруға немесе композицияны өзгертуге болар еді.

Фотоаймақ деген не және оның пресс-воллдан айырмашылығы қандай

Пресс-волл — логотиптері, іс-шара атауы немесе қайталанатын белгісі бар жақтаудағы баннер. Ол сабырлы фирмалық фон болып қызмет етеді: қонақтар суретке түседі, сөйлеушілер сұхбат береді, ұйымдастырушы іс-шараға қатысы анық көрінетін кадрлар алады.

Фотоаймақ еркінірек тақырыптық композиция. Оған фон, көлемді элементтер, заттар және жарық кіруі мүмкін. Оның міндеті символиканы көрсетумен шектелмейді, жанына тоқтағың келетін сахна жасау да керек.

Хабарландыру алаңдарында дайын пресс-қабырғалар, фотоаймақтар және баннерге арналған қаңқаларды жалға беру кездеседі. Бұл бүкіл конструкцияны жасату мен жалға алынған негізге жаңа кенеп тарту арасында таңдауға мүмкіндік береді.

Satu.kz-тегі хабарландыруда тапсырыспен жасалатын пресс-қабырға 35 000 ₸-ден басталады. Ұсыныстың күні көрсетілмеген, сондықтан соманы тек сол хабарландырудың бағдары ретінде қолдануға болады. Нақты есеп өлшемге, қаңқаға, кенепке, безендіруге, жеткізу мен монтажға байланысты.

Қаңқаны жалға алып, жаңа кенеп басып шығару қайталанатын іс-шараларға ыңғайлы болуы мүмкін: негізді әр жолы сатып алудың қажеті жоқ, ал суретті бағдарламаға қарай ауыстырады. Бірақ алдымен қаңқаның жай-күйін, өлшемін, кенепті тарту тәсілін және жиынтығын сұраңыз. Конструкцияны кім әкеледі, кім құрастырады және кім алып кетеді, соны нақтылаңыз.

Жарықты бөлек келісіңіз. Ұқыпты басылған фонның өзі қараңғы бұрышқа қойылса немесе жалғыз жарық көзін адам денесімен жауып тұрса, күңгірт көрінуі мүмкін. Жарық жиынтыққа кіре ме және жабдықты қайда қосуға болады, алаң мен орындаушыдан сұраңыз.

Пресс-волл макетін суретке түсіретін қашықтықтан бағалайды. Логотиптер бастардың артында жоғалып кетпеуі немесе әдеттегі кадрда кесіліп қалмауы керек. Басып шығармас бұрын конструкция схемасын макетпен қоса және фотосуретке түсетін аумақты белгілеп көрсетуді сұраңыз.

Қабылдағанда тек басылған суретке қарамаңыз. Қаңқа таңдалған нүктеде орнықты тұруы, кенеп айтарлықтай қисаймай тартылуы, ал жиектері мен бекіткіштері кадрға түспеуі керек. Мұны қонақтарды қарсы алмас бұрын құрастырылған күйінде тексерген ыңғайлы.

Іс-шараға фотоаймақ қанша тұрады

Бірыңғай баға жоқ. Құны қаңқадан, кенептен не фоннан, басып шығарудан, көлемді элементтерден, жарықтан, жеткізуден, монтаж бен бөлшектеуден құралады. Ашық бағалар күні көрсетілмеген жекелеген хабарландыруларда ғана кездеседі: Satu.kz сайтында тапсырыспен жасалатын пресс-қабырға 35 000 ₸-ден, Satu.kz сайтында баннер басу шаршы метріне 450–500 ₸-ден, интерьерлік басу 2 500 ₸-ден басталады. Бұл нақты сатушылардың бағдары, смета емес.

Ұсыныстарды салыстыру үшін әр орындаушыдан есепті жол-жолымен жазып беруін сұраңыз: өлшем, кенеп материалы, қаңқаны сатып алу немесе жалға алу, басып шығару, жарық, жеткізу, құрастыру және әкету. Іс-шара жиі қайталанса, жаңа кенебі бар қаңқаны жалға алуды қарастырыңыз: негізін әр жолы сатып алудың қажеті болмайды.

Іс-шарада бағдар белгілерін қалай жасайды және қай тілде

Жақсы бағыттауыш адам шешім қабылдайтын жерде тұрады. Біріншісі кіреберісте, келесілері әр бұрылыс пен айрықта керек. Бұрыштың ар жағындағы тақтайша бұрышқа жетпей тұрып бағыт таңдауға көмектеспейді.

Қонақтың жолын өзіңіз жүріп өтіңіз: ғимаратқа кіреберістен тіркеуге дейін, одан кейін залға, гардеробқа және дәретханаларға. Әр нүктеде тоқтап, келесі бағыттауыш алаңның тұрақты тақтайшаларының арасында көрініп тұр ма, соны қараңыз. Іс-шара барысында жол өзгерсе, бүкіл жиынтықты қайта баспай-ақ бағытты ауыстыруды қарастырыңыз.

Барлық бағыттауыш бірдей көрінуі керек. Орнатқаннан кейін олардың қайда көрсетіп тұрғанын тексеріңіз: макеттегі бағыттауыш дұрыс болуы мүмкін, бірақ тақтайшаны қарсы қабырғаға ауыстырса, бағыт өзгереді. Қаптамаға аймақтың атауын ғана емес, нақты орнату орнын да жазыңыз.

Қысқа жазу ұзын түсіндірмеден тез оқылады. Бағыттауыштағы атау бағдарламамен және есік жанындағы тақтайшамен сәйкес келуі керек: бір жерде залдың атауы, екінші жерде бағдарлама бөлігінің атауы жазылса, қонақ олардың бір нүкте екенін болжауға міндетті емес.

Аудиториясы әртүрлі іс-шараларға қазақ, орыс және ағылшын тіліндегі бағдар белгілері ыңғайлы. Бұл ұйымдастырушының практикалық таңдауы, заң дәл үш тілді талап етеді деген сөз емес.

«Хабарландырулар, жарнама және көрсеткіштер мемлекеттік тілде, ал қажет болған жағдайда орыс және басқа тілдерде де орналастырылады» («Қазақстан Республикасындағы тіл туралы» Заңның 21-бабы, мағыналық аударма)

Бағыттауышта жарнама болса, жарнамаға қойылатын тіл талабы да қолданылады: ол қазақ тілінде, ал қалауы бойынша орыс және басқа тілдерде де таратылады («Жарнама туралы» Заңның 6-бабының 2-тармағы).

Атыраудағы конференцияға жиынтықты жеке файлдармен емес, бір кестемен тексеру керек еді: орны, әр тілдегі мәтін, бағыттауыштың бағыты және басып шығаруға дайындығы. Сонда қазақша мәтіннің жоқтығы монтаж басталғаннан кейін емес, бекіту кезінде анықталар еді.

Баннер және басып шығару: бір сурет бір материал дегенді білдірмейді

Сахнаның артқы фоны үй-жайдың ішінде тұрады, кадрға түседі және оған зал жақтан жарық түседі. Оған интерьерлік мата келуі мүмкін, бірақ материал мен басып шығару тәсілін конструкция мен жарықты ескере отырып өндіріспен бірге таңдайды.

Көшедегі және ішкі баннер әртүрлі жағдайда жұмыс істейді. Ішінде жақыннан қарағандағы көрінісі, кенептің жарық астындағы күйі және бекітудің ұқыптылығы маңызды. Сыртта бұған жел, жауын-шашын, орнату орны және бекіткішке қойылатын талаптар қосылады. Мата мен торкөз арасындағы айырманы бір үлгінің суретіне қарап емес, орналастыратын жерге қарап бағалаған дұрыс.

Satu.kz хабарландыруларында баннер басу 450–500 ₸/м²-ден, интерьерлік басу 2 500 ₸/м²-ден басталады. Хабарландырулардың күні көрінбейді, сондықтан бұлар нарықтық норма да, дайын смета да емес, жеке ұсыныстардың бағдары ғана. Есептің құрамын нақты орындаушыдан сұратыңыз.

Макеттерді таңдалған баспахананың талаптары бойынша береді. Файл форматын, түсті, суреттердің сапасын, жиектерді, шеттерін өңдеу тәсілін және бекіткіштердің орнын салыстырыңыз. Өндіріс өз талаптарын жіберсе, дизайнер соңғы файлды дәл соларға сай дайындайды.

Барлық тасығышқа арналған мәтіндерді беттеуді бастамас бұрын жинап алған жөн. Іс-шараның атауы, бағдарламасы, залдардың атаулары және аудармалары дизайнерге бір бекітілген көзден келуі керек. Артқы фон басылғаннан кейін бір сөзді түзету жаңа кенеп жасауды білдіруі мүмкін.

Іске қоспас бұрын бұйымдар тізімін файлдар жиынтығымен салыстырыңыз. Сахнаның, кіреберістің, фотоаймақтың және бағдар белгілерінің өз бекітілген макеттері болуы керек, ал файл атаулары оларды ашпай-ақ ажыратуға мүмкіндік беруі тиіс. Бұл ерте нұсқаны басып шығару немесе көшедегі баннердің орнына ішкі баннерді жіберу қаупін азайтады.

Дүкен ашылғанда баннер үшін әкімдікке хабарлама керек пе

Павлодарда дүкен ашылып жатыр деп елестетейік. Ішінде тұғыр, бағыттауыштар және қонақтарға арналған материалдар дайын, ал кіреберістің үстіне уақытша акция жазылған баннер бекітпек. Ұйымдастырушы үшін бұл бір безендірудің бөлігі, бірақ қасбеттегі дүкен акциясы жазылған баннер сыртқы жарнамаға жатады.

Сыртқы жарнаманы әкімдікке кемінде 5 жұмыс күні бұрын хабарлама беріп, бірінші айдың төлемін енгізгеннен кейін орналастырады; төлем Салық кодексі бойынша алынады («Жарнама туралы» Заңның 11-бабының 2-2, 3-тармақтары). Сондықтан баннерді тапсырысқа соңғы минутта қарапайым ішкі кенеп сияқты қоса салуға болмайды. Алдымен орнын, мазмұнын және орналастыру тәсілін бекітіңіз, содан кейін хабарлама мен төлемді дайындаңыз.

Мәдени және спорттық іс-шаралардың афишалары сыртқы жарнамаға жатпайды («Жарнама туралы» Заңның 11-бабының 1-1-тармағы). Концерт афишасы мен дүкен акциясы жазылған баннер екі бөлек жағдай; афишаларға арналған ерекшелік коммерциялық ашылуды безендіруге өздігінен қолданылмайды.

Кіреберістегі колонкаларды да өтіп бара жатқандарды тартудың қарапайым тәсілі деп санауға болмайды. Елді мекендерде ашық кеңістіктегі дыбыстық жарнамаға тыйым салынған («Жарнама туралы» Заңның 6-бабының 5-2-тармағы). Ішкі музыкалық бағдарлама мен көшеден жарнамалап шақыруды сценарий дайындау кезінде-ақ бөліп алыңыз.

Іс-шараны безендіруді қандай ретпен дайындайды

«Фотоаймақ керек» деген сөзден бастасаңыз, қалған элементтер бір-бірлеп пайда болып, уақыт үшін таласады. Жұмыс жоспарын дизайнды, өндірісті және алаңға кіру уақытын байланыстырып, іс-шара күнінен кері қарай құрады.

1. Тұжырымдаманы және аймақтардың толық тізімін жасаңыз. Әрқайсысына міндетін, бұйымын, мәтінін, тілін, орнын және орнату тәсілін көрсетіңіз.

2. Барлық макетті бір стильде дайындаңыз. Сонымен бірге атауларды, бағдарламаны, аудармаларды, бағыттауыштарды және символиканың өзектілігін тексеріңіз.

3. Жалпы бекітуді өткізіңіз. Әр файл бойынша шешімді бір жауапты адам бекітеді, әйтпесе өндіріс әртүрлі хат алмасудан әртүрлі нұсқаларды алады.

4. Бекітілген файлдарды басып шығаруға және жасауға беріңіз. Материалдардың, конструкцияның, бекіткіштердің және жұмыс құрамының растауын алыңыз.

5. Жиынтықты қабылдап, таңбалаңыз. Қораптарды аймақтар бойынша жазған ыңғайлы: кіреберіс, тіркеу, зал, фотоаймақ, бағдар белгілері, үстелдер. Ішіне мазмұнының тізімін және дайын орналасудың суретін салуға болады.

6. Монтажды жоспар бойынша жүргізіңіз. Алаңда схемасы, бұйымдар тізімі және жұмысқа қатысушылардың байланыстары бар жауапты адам болуы керек. Қабылдауды қанша қорап қалғанына қарап емес, аймақтар бойынша жүргізіңіз.

7. Іс-шарадан кейін бөлшектеу мен әкетуді ұйымдастырыңыз. Не жалға берушіге қайтарылатынын, нені өндіріс алып кететінін және не тапсырыс берушіде қалатынын алдын ала анықтаңыз.

ADVIN — advin.kz сайтындағы және мобильді қосымшадағы Қазақстанға арналған жарнама өндірісінің маркетплейсі. Тапсырыс беруші тапсырысты тегін жариялайды, орындаушылар мен дизайнерлер үн қосады, ал тараптар тікелей келіседі. 50% алдын ала төлем тараптар арасында тікелей беріледі; ADVIN төлем қабылдамайды және мәміленің тарапы болып табылмайды. Орындаушыға қажетті санаттарға жазылым керек, дизайнерге дизайн өтінімдеріне бір ортақ жазылым керек; бұл өтінімдерге қол жеткізу үшін төленетін ақы, өзекті бағалар сайтта көрсетілген.

Іс-шарадан кейін не істеу керек

Бөлшектеу — қонақтар кеткеннен кейінгі күтпеген жұмыс емес, тапсырыстың бір бөлігі. Алаңды қашан босату керек екенін, бекіткіштерді кім алатынын, кенептерді кім жинайтынын, қаңқаларды кім бөлшектейтінін және қаптама қалмады ма, кім тексеретінін бекітіңіз.

Жалға алынған қаңқаларды жиынтығы мен жай-күйі бойынша қабылдайды. Өз конструкцияларыңызды қайта пайдалануға болатындай етіп таңбалап, қаптаңыз. Келесі іс-шараға арналған кенепті кездейсоқ бүгілмейтін және ылғал тимейтін жерде сақтаңыз, ал келесі монтаж алдында қаңқамен бірге тексеріңіз.

Қонақтар келмей тұрып безендірілген әр аймақты суретке түсіріңіз. Олар есепке, орындалуын тексеруге және келесі іс-шараны дайындауға керек болады. Соңғы макеттерді, бұйымдар тізімін, орналасу схемасын және монтаж тобының ескертулерін бөлек сақтаңыз.

Қонақтар қай бағыттауыштарды бірден байқағанын, қай жерде ауызша көмек керек болғанын және қай элементтерді қайта қоюға тура келгенін белгілеп алыңыз. Осындай талдаудың арқасында бір реттік безендіру жиынтығы келесі іс-шараның жұмыс негізіне айналады.

Атырауда конференция алдындағы түн басқаша өтуі мүмкін еді: пресс-воллға тапсырыс бермес бұрын люстра астындағы биіктікті өлшер еді, бағдар белгілерін үш тілде тексерер еді, ал монтажды алаңның кестесіне байлар еді. Сонда ашылар алдында болжауға болатын екі қатені қатар түзетудің орнына материалдарды қойып, жарықты қосу ғана қалар еді.